Membicarakan tentang bisnis, tentunya akan berbicara mengenai akuntansi. Bisnis dan akuntansi adalah kedua hal yang tidak bisa dipisahkan. Sebuah bisnis membutuhkan peran akuntansi untuk mengelola bisnis agar bisa lebih berkembang dan maju. Bisnis tanpa akuntansi, sudah pasti tidak akan bisa berjalan.
Secara tidak langsung akuntansi bukan sekedar data-data yang berisi mengenai angka-angka saja. Lebih luas dari itu, akuntansi memiliki fungsi yang penting pada setiap bisnis. Bahkan ada yang mengatakan jika akuntansi merupakan bahasa bisnis. Berarti tanpa akuntansi, bisnis tidak dapat berkata-kata. Dengan kata lain, bisnis tidak akan bisa berjalan tanpa akuntansi.
Bisnis skala besar hingga bisnis skala kecil selalu membutuhkan akuntansi di dalamnya. Bahkan, ada yang mengatakan dalam mengatur keuangan rumah tangga saja diperlukan ilmu akuntansi. Wow, segitu pentingnya kah akuntansi dalam kehidupan sehari-hari?
Mengapa akuntansi begitu penting? Pertanyaan itu secara tidak langsung selalu muncul di benak Anda. Tanpa disadari banyak orang yang dalam hidup sehari-hari telah mengaplikasikan ilmu akuntansi. Hal-hal berkaitan dengan perhitungan keuangan sehari-sehari termasuk dalam peran akuntansi.
Mengapa Akuntansi Penting?
Jika kita menelisik pada pengertian akuntansi yang diberikan oleh American Accounting Association (AAA), akuntansi adalah suatu proses mengidentifikasi, mengukur, dan melaporkan informasi mengenai keadaan ekonomi. Hasil laporan tersebut akan menjadi suatu bahan untuk pengambilan keputusan.
Sehingga dapat kita definisikan mengapa akuntansi penting bagi kehidupan sehari-hari, hal ini karena dalam kehidupan sehari-hari kita selalu membutuhkan dan berinteraksi dengan uang. Uang yang kita miliki harus bisa kita kelola dengan bijak, dan bisa mencukupi beberapa keinginan yang kita butuhkan dalam periode tertentu.
Agar kehidupan keuangan sehari-hari bisa teratur, terarah, dan juga memiliki tujuan maka perencanaan keuangan yang Anda jalankan pun harus sebaik-baik mungkin. Disinilah akuntansi berperan dalam kehidupan.
Namun kita tidak membahas hal tersebut lebih jauh, karena kita hanya akan membahas peran dari akuntansi untuk bisnis dan UKM yang sangat vital. Sebagai pemilik bisnis dan UKM Anda wajib mempelajari mengenai akuntansi untuk kelangsungan berjalannya bisnis dan UKM Anda.
Melihat Pentingnya Peran Akuntansi Pada Bisnis dan UKM
Saat Anda mendirikan UKM, mungkin pelajaran dasar yang harus Anda pelajari selain strategi pemasaran adalah akuntansi. Karena akuntansi ini yang akan membuat Anda akan mengambil keputusan apa yang bisa Anda ambil untuk bisnis Anda.
Untuk melihat fungsinya, akuntansi sering digunakan untuk dua peran sekaligus dalam menjalankan bisnis. Pertama akuntansi manajemen dan kedua akuntansi keuangan. Keduanya haruslah sinkron diterapkan.
Peran Akuntansi dalam Manajemen
Dalam manajemen, terdapat sekitar empat peran dari akuntansi itu sendiri. Keempat peran tersebut harus dijalankan untuk mendapatkan hasil yang sempurna dalam mengelola sebuah bisnis dan usaha milik Anda.
Menjalankan Manajemen Biaya
Peran dari akuntansi yang pertama adalah mengatur segala macam jenis biaya yang ada. Uang yang dimiliki dalam bisnis dan usaha harus dijalankan dengan baik, dan terarah. Terutama untuk mengatur bagaimana produk atau jasa yang kita berikan kepada konsumen bisa berkualitas meskipun dengan biaya yang terbatas.
Sebagai Pengendalian Manajemen
Sebagai alat pengendali jalannya manajemen usaha, akuntansi berperan sebagai sistem untuk mendongkrak peran dari SDM (Sumber Daya Manusia) yang ada agar memaksimalkan kinerja mereka. Dalam UKM peran accounting sangat dibutuhkan, bagaimana agar UKM bisa terus berjalan agar kepentingan dan tujuan dari bisnis dan UKM bisa dijalankan dengan baik.
Sebagai alat Informasi
Kehadiran akuntansi dalam bisnis dan UKM digunakan untuk alat informasi yang bisa digunakan sebagai alat kepentingan bagi pemilik, investor, dan para pegawainya. Mereka akan selalu menjadikan akuntansi sebagai alat untuk bertukar pikiran mengenai kondisi yang terjadi dari bisnis yang mereka kelola.
Sebagai alat Analisis
Dalam manajemen akuntansi berfungsi sebagai alat analisis. Analisis digunakan berdasarkan dari laporan keuangan yang ada. Laporan harus dibuat sesuai dengan data dan transaksi yang terjadi dalam periode tertentudan diserahkan kepada pihak internal yang berkepentingan.
Dalam Keuangan Bisnis dan UKM
Selain sebagai alat manajemen, akuntansi berperan dalam keuangan. Karena akuntansi memang lebih condong terhadap persoalan keuangan yang ada pada bisnis dan UKM. Keuangan merupakan persoalan yang krusial dalam setiap bisnis.
Sebagai Alat Pengontrol dan Pengendali
Akuntansi berperan untuk mengontrol setiap informasi yang berkaitan dengan keuangan. Hal ini berkaitan dengan apakah bisnis dan UKM mendapatkan keuntungan atau tidak dalam periode tertentu.
Selain itu, akuntansi keuangan juga berperan sebagai alat untuk pengendali apakah para konsumen dan vendor membayar dengan tepat waktu, dan pihak manajemen pun bisa mengetahui berapa jumlah transaksi yang terjadi setiap harinya.
Sebagai Alat Pengambilan Keputusan
Dengan adanya laporan keuangan yang berdasarkan jurnal keuangan harian, dan ketika jurnal tersebut sudah menjadi sebuah laporan maka akan menjadi alat pengambil keputusan. Perusahaan-perusahaan besar, selalu menjadikan akuntansi sebagai sumber pengambil banyak keputusan. Hal ini dapat menjadi contoh bagi pengusaha UKM untuk mulai menerapkan akuntansi sebagai pilar pengambil keputusan dalam mengembangan usaha.
Peran Akuntansi Sebagai Alat Informasi Pihak Ketiga
Mungkin peran dari akuntansi yang disebutkan di atas sangat berpengaruh pada manajemen internal saja. Baik itu pemilik usaha, karyawan, dan pihak-pihak penting yang hanya ada di dalam perusahaan atau bisnis tersebut.
Tetapi hal yang jarang diketahui, bahwa akuntansi memiliki peran yang cukup krusial digunakan sebagai alat informasi pada pihak eksternal. Salah satunya sebagai alat penghubung dengan pihak pajak.
Peran akuntansi inilah yang jarang diketahui oleh pemilik usaha. Sebagian besar dari mereka selalu gusar ketika mendapatkan surat dari kantor pajak. Padahal, apa yang perlu dilaporkan kepada pihak pajak, bisa dipersiapkan jauh-jauh hari.
Salah satu cara yang bisa Anda lakukan adalah dengan bantuan software akuntansi. Memang cukup sulit menemukan software akuntansi yang bisa terintegrasi dengan sistem pajak di Indonesia, karena sebagian besar software akuntansi adalah milik asing.
Namun Anda tak perlu khawatir, karena ada satu software akuntansi yang banyak direkomendasikan untuk para pemilik bisnis dan UKM yang bingung dengan masalah perpajakan. Anda bisa menggunakan Accurate Online (AOL) sebagai program akuntansi pada bisnis dan UKM milik Anda. AOL sudah terintegrasi dengan sistem perpajakan di Indonesia sehingga Anda pun tidak perlu kuatir ketika harus membuat laporan pajak untuk usaha Anda.
