Keberadaan software akuntansi cukup membantu perusahaan dan pengusaha dalam membuat jurnal dan juga menyusun laporan keuangan. Sejak awal 2000an cukup banyak pengembang software akuntansi yang menyediakan berbagai fitur menarik bagi perusahaan-perusahaan. Lalu sebagai pengusaha bagaimana memilih software akuntansi yang tepat untuk bisnis Kamu.
Jangan sampai, setelah Kamu membeli sebuah software accounting malah membuat Kamu menyesal. Padahal biaya pembelian sudah cukup besar, namun software tidak sesuai dengan keinginan dan kebutuhan perusahaan atau bisnis Kamu. Sebelum Kamu menyesal, maka Kamu harus melakukan survei, bertanya dengan rekan-rekan pengusaha lain, dan juga mencoba satu per satu software yang Kamu inginkan. Pilihlah software yang menyediakan versi demo agar Kamu bisa mencobanya.
Karena keberadaan software akan memudahkan jalannya bisnis Kamu. Serta pencatatan keuangan yang ada pada bisnis Kamu bisa diatasi dengan baik tanpa memusingkan Kamu lagi sebagai pemilik usaha. Ada beberapa tips yang harus Kamu lakukan ketika ingin membeli software akuntansi.
Bagaimana Cara Memilih Software Akuntansi Untuk Perusahaan Dan Bisnis?
Tentukan Kebutuhan Software Akuntansi di Bisnis Kamu
Sebelum membeli software akuntansi, maka disarankan untuk menentukan kebutuhan pada perusahaan Kamu. Tentunya kebutuhan antara perusahaan dengan skala bisnis besar, menengah atau kecil berbeda-beda. Serta fitur yang dibutuhkan pun berbeda untuk setiap bidang bisnis yang Kamu jalankan.
Pilihlah software berdasarkan kebutuhan keuangan dan manajemen perusahaan Kamu. Bagaimana proses dan penerapan sistem akuntansi di perusahaan Kamu, menjadi salah satu aspek penting dalam menentukan ingin membeli software akuntansi yang seperti apa.
Kebutuhan sangatlah penting, agar fitur yang terdapat dalam software tersebut dapat sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Terlepas itu, jenis usaha yang Kamu jalankan menjadi pertimbangan bagi Kamu untuk memilih software akuntansi. Tentunya belilah software akuntansi yang benar-benar bisa di customize sesuai dengan perusahaan atau bisnis Kamu, sehingga dapat disesuaikan dengan bisnis yang Kamu miliki.
Berapa Harga Software?
Bagaimana memilih software akuntansi untuk bisnis? Setelah menentukan kebutuhan bisnis pada software akuntansi. Maka kini saatnya Kamu menentukan harga yang sesuai dengan budget perusahaan atau usaha Kamu dalam menentukan software yang ingin Kamu gunakan.
Jangan pilih software yang terlalu murah dan tidak perlu memilih yang sangat mahal. Karena, software akuntansi yang murah umumnya tidak memiliki fitur yang lengkap. Berbeda dengan software yang cukup mahal, umumnya fiturnya cukup lengkap.
Tetapi software yang cukup mahal, umumnya digunakan untuk perusahaan-perusahaan skala besar dan jumlah transaksi yang terjadi pada perusahaan pun sudah cukup banyak. Sehingga sangat tepat untuk memilih software yang sesuai budget dan juga fitur yang dipakai sesuai pada kebutuhan bisnis Kamu.
Bagaimana Sistem Keamanan Pada Software Tersebut
Ketika Kamu menggunakan software akuntansi, maka salah satu pertimbangan yang harus benar-benar dipikirkan adalah sistem keamanan pada software tersebut. Ini penting, karena data keuangan perusahaan Kamu akan tersimpan pada software tersebut. Terlebih jika software yang Kamu gunakan tidak memiliki sistem keamanan yang baik, maka tak perlu Kamu menggunakannya. Tidak perlu lagi Kamu memilih software akuntansi tersebut untuk Kamu pakai apa lagi membelinya.
Hal tersebut dilakukan untuk menghindari kehilangan data perusahaan. Terlebih jika Kamu memilih software akuntansi dengan sistem online. Bagaimana tingkat keamanan yang diberikan oleh software terhadap data-data perusahaan Kamu.
Salah satu software akuntansi yang memiliki tingkat keamanan setara dengan data keuangan bank adalah Accurate software. Saat ini Accurate sudah mengepakan sayapnya dengan versi online dengan penyimpanan menggunakan cloud.
Meskipun dengan sistem online, sistem keamanan dari Accurate akan bisa terjaga. Bahkan Accurate bisa diletakan pada server milik perusahaan. Sehingga perusahaan dan bisnis Kamu tidak memerlukan server lain untuk menggunakan Accurate, serta keamanannya pun bisa terjaga dengan baik.
Pikirkan Layanan After Sales
Layanan after sales pun harus menjadi bahan pertimbangan dalam memilih software akuntansi yang ingin Kamu gunakan. Bagaimana memilih software akuntansi yang memiliki layanan after sales yang fast respon?
Kamu harus mencari tahu bagaimana layanan after sales yang diberikan oleh pihak software. Karena ketika Kamu sedang menggunakan software tersebut, mungkin saat sibuk-sibuknya tiba-tiba software Kamu mengalami gangguan. Hal ini harus menjadi pertimbangan Kamu dalam memilih software.
Teknologi Yang Selalu Update
Kamu harus bisa memilih software akuntansi yang memiliki layanan selalu update dengan mengikuti perkembangan kemajuan bidang akuntansi. Jangan sampai Kamu hanya memilih software akuntansi yang hanya mengikuti perkembangan ilmu teknologi yang terjadi saat ini saja.
Mudah Digunakan
Hal ini cukup penting, bagaimana jika Kamu bukanlah pengusaha yang berlatar belakang akuntansi. Kamu pemilik UKM, namun Kamu tidak begitu paham mengenai akuntansi. Maka hal ini sangat penting dalam menentukan bagaimana memilih software akuntansi yang tepat dan mudah digunakan oleh Kamu.
Bisa Digunakan Untuk Transaksi Perpajakan
Tentunya Kamu tidak ingin kan software akuntansi yang Kamu gunakan hanya bisa dipakai untuk membuat jurnal dan pembukuan keuangan saja bukan? Bagaimana memilih software akuntansi untuk usaha Kamu, maka pilihlah yang bisa digunakan untuk menghitung PPn, PPh, dan mencetak faktur pajak. Tentunya hal ini akan memudahkan Kamu.
Software yang paling tepat untuk menyusun transaksi perpajakan adalah dengan Accurate software. Kamu bisa menyusun e-faktur dalam software Accurate. Bahkan laporan perpajakan Kamu sudah pasti diterima kantor pajak saat Kamu menggunakan Accurate dalam penyusunan.
