Fitur Persetujuan ACCURATE Online

Fitur Persetujuan ACCURATE Online | Pertumbuhan adalah hal bagus untuk bisnis Kamu, tetapi lebih banyak ‘tangan’ yang ikut campur juga bisa lebih banyak celah untuk kesalahan.

Bayangkan, Kamu adalah pemilik bisnis yang baru saja menerima panggilan telepon dari pelanggan yang komplain dikarenakan kesalahan dalam pesanan penjualan. Saat memverifikasi pesanan tersebut, Kamu menyadari bahwa karyawan yang mengelola pesanan memasukkan jumlah yang salah.

Masalah ini bisa dihilangkan jika ada alur kerja persetujuan secara realtime bagi Kamu untuk meninjau pesanan penjualan sebelum dikirim keluar.

Jika Kamu pernah berada dalam situasi seperti ini sebelumnya dan mencari solusi, Accurate Online datang dengan kabar baik. Dengan fitur Digital Approval atau yang disebut Persetujuan Transaksi, memungkinkan Anda memverifikasi dan menyetujui transaksi yang dibuat oleh Anda atau karyawan Anda.

Mengapa Harus Menggunakan Fitur Approval Pada Accurate Online?

Jika Kamu adalah pemilik bisnis dengan banyak karyawan yang semuanya melakukan transaksi, kemungkinan salah satu karyawan melakukan kesalahan dalam transaksi adalah sangat besar terjadi. Mudah bagi karyawan lain untuk mengabaikan kesalahan yang terjadi karena mereka fokus pada transaksi mereka sendiri. Tanpa langkah verifikasi, kesalahan akan masuk dalam catatan keuangan dan Kamu akan kesulitan menemukan menganalisa hal tersebut. Mengirimkan data yang salah juga bisa berdampak buruk pada Kamu, perusahaan Anda dan memengaruhi hubungan Kamu dengan pelanggan yang sudah lama dibangun dengan susah payah.

Dengan fitur Approval yang diaktifkan, jika karyawan Kamu melakukan transaksi maka akan otomatis mengirimkan notifikasi untuk persetujuan kepada Kamu selaku pemegang otoritas. Pengguna lain yang memiliki akses persetujuan dapat memverifikasi transaksi dan mengeditnya jika diperlukan sebelum persetujuan, hal ini untuk menghindari kesalahan yang mungkin akan terjadi.

Fitur Persetujuan ACCURATE Online

Bagaimana Caranya Untuk Menggunakan Digital Approval ACCURATE Online?

Sebagai ilustrasi, misalkan Kamu ingin ada bagian produksi yang hanya bisa mengajukan permintaan pembelian barang kepada bagian pembelian, proses pada aplikasi Accurate Online adalah sebagai berikut:

Note : Jika Kamu belum mempunyai login ACCURATE Online maka bisa daftar pada link berikut : Daftar Gratis ACCURATE Online

1. Membuat login pengguna baru untuk bagian produksi dengan hak sebagai operator / Pengguna melalui fitur Tambah Pengguna

2. Memberikan hak kepada bagian produksi untuk dapat membuat permintaan pembelian dan penerimaan barang melalui fitur Akses Grup yang ada di menu Pengaturan. Centang pada bagian yang Kamu anggap perlu dilakukan karyawan Anda. Disini sebagai contoh nama karyawan adalah ‘Sumardi’

3. Membuat pengguna yang berhak mengotorisasi permintaan pembelian dari bagian produksi melalui fitur Penyetuju Transaksi yang berada di menu Pengaturan, lalu klik simpan.

4. Sumardi (karyawan Anda) dapat membuat permintaan pembelian melalui login yang telah dimiliki, kemudian pada saat klik Simpan, pilih Ajukan Persetujuan. Sehingga hasil dari transaksi tersebut seperti pada gambar di bawah ini.

5. Untuk menyetujui atau menolak transaksi permintaan pembelian yang telah diajukan, Kamu dapat login menggunakan ID pengguna Accurate Online yang telah diberi hak otorisasi pada saat membuat Penyetuju Transaksi.

Selanjutnya klik menu Perusahaan lalu pilih opsi Persetujuan (Approval) dan akan muncul transaksi-transaksi yang dimintakan persetujuannya kepada Kamu. Kamu dapat memilih Setuju, Tolak, atau bisa juga mengosongkan jika kondisinya masih dalam pertimbangan. Selanjutnya klik Proses untuk mengeksekusi.

Lalu, Apa Manfaatnya?

Akurasi Meningkat

Karena transaksi pembelian dan penjualan dibuat dengan persetujuan, dengan Accurate Online Kamu dapat menghilangkan risiko memproses transaksi yang salah dan mengirimkannya kepada pelanggan Kamu. Pengguna yang telah diberi otorisasi harus memvalidasi setiap transaksi penjualan atau pembelian yang dicatat dalam akun Kamu. Hal ini juga otomatis memberikan Kamu pamahaman yang lebih baik untuk menangkal praktik penipuan dan penggelapan dalam perusahaan Kamu.

Peningkatan efisiensi

Ketika transaksi dikirim untuk persetujuan, pengguna dengan akses persetujuan mendapat notifikasi dalam aplikasi Accurate Online yang bisa di download pada aplikasi play store, memberitahukan mereka bahwa ada transaksi yang menunggu. Tidak perlu untuk panggilan telepon atau email, hal ini membuat segalanya lebih mudah bagi semua pihak. Yang perlu dilakukan oleh pemberi persetujuan adalah masuk, memverifikasi, dan menyetujui.

Peningkatan produktivitas

Sebagai aplikasi akuntansi online yang sudah banyak membantu jutaan UKM dan juga perusahaan multinasional, Accurate Online percaya bahwa produktivitas perusahaan bisa meningkat dengan menggunakan alat yang tepat. Ketika Kamu tidak membuang waktu untuk klarifikasi, Kamu dapat melakukan lebih banyak transaksi. Buat transaksi, kirimkan untuk persetujuan, dan lanjutkan. Biarkan Accurate Online membantu Kamu dalam mengembangkan bisnis Kamu.